Algemene Voorwaarden voor Standhouders Masters of TCG

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle standhouders die deelnemen aan de Masters of TCG hierna te noemen “de organisatie”.

1. Aansprakelijkheid

• De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van goederen, contant geld of andere eigendommen van standhouders. Deelname is volledig op eigen risico.

• De organisatie is niet verantwoordelijk voor schade of letsel voortkomend uit deelname aan het evenement.

2. Standinrichting en Verkoopregels

• Standhouders zijn verplicht minimaal een tafelkleed te gebruiken op alle tafels binnen hun stand.

• Het is ten strengste verboden om namaakartikelen te verkopen of tentoon te stellen, zoals vervalste Pokémon-producten of andere merknamaak.

• Bij constatering wordt het product onmiddellijk verwijderd.

• Bij herhaalde of ernstige overtreding kan de standhouder van de beursvloer worden verwijderd zonder restitutie, en kan deelname aan toekomstige edities worden geweigerd.

Onderverhuur van tafels is verboden.

• Indien blijkt dat tafels zonder toestemming van de organisatie zijn onderverhuurd, wordt de toegang tot toekomstige edities geweigerd.

• Maximaal 2 verkopers per tafel. Extra helpers kosten €5,- per persoon en moeten vooraf aangemeld worden.

• Producten die nog niet officieel zijn uitgebracht, mogen niet verkocht of getoond worden.

• Bij overtreding wordt de standhouder direct verwijderd van de beursvloer zonder restitutie en wordt verdere deelname aan toekomstige edities ontzegd.

3. Eten en Drinken

• Het is verboden om eten of drinken te verkopen op de beurs, tenzij hierover vooraf schriftelijk toestemming is verkregen van de organisatie.

• Indien er toestemming wordt verleend, kunnen extra voorwaarden en afdrachten van toepassing zijn, zoals afdracht aan de locatie of vergunningseisen.

• Bij overtreding zonder toestemming wordt een boete van €250,- opgelegd, ongeacht of de verkoop op kleine of grote schaal plaatsvindt.

4. Afval en Netheid

• Standhouders zijn verantwoordelijk voor het netjes achterlaten van hun standruimte.

• Bij het achterlaten van afval, dozen of rommel na afloop van het evenement wordt een factuur van €150,- voor schoonmaakkosten in rekening gebracht.

5. Annuleringen en Terugbetalingen

• Annulering van deelname kan alleen schriftelijk worden gedaan.
De volgende terugbetalingsregeling geldt:

• Tot 2 maanden vóór het evenement: 75% restitutie

• Tot 1 maand vóór het evenement: 50% restitutie

• Tot 2 weken vóór het evenement: 20% restitutie

• In de laatste 2 weken voor het evenement: geen restitutie mogelijk

6. Overmacht/Annulering van evenement

• Indien het evenement wegens overmacht (zoals een pandemie, natuurramp of overheidsmaatregelen) geen doorgang kan vinden, ontvangen standhouders maximaal 50% van het standgeld retour.

• De organisatie is niet verantwoordelijk voor indirecte kosten zoals reis, verblijf of vervoer.

7. Gedrag en naleving

• Standhouders dienen zich professioneel en respectvol te gedragen tegenover bezoekers, andere standhouders en het organisatieteam.

• De organisatie behoudt zich het recht voor om bij misdragingen of overtredingen direct maatregelen te nemen, waaronder verwijdering van de beursvloer zonder restitutie.

8.Veiligheid en betaling

• Standhouders zijn zelf verantwoordelijk voor het controleren van betalingen.

• De organisatie is niet aansprakelijk voor valse biljetten, nepgeld of frauduleuze transacties.

9. Algemene bepalingen

• De op- en afbouwtijden worden vastgesteld door de organisatie en dienen strikt te worden nageleefd.

• Elektriciteit en extra voorzieningen zijn alleen beschikbaar na aanvraag en goedkeuring.

• Promotie buiten de toegewezen standruimte is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming van de organisatie.

10. Slotbepalingen

• Door inschrijving en betaling verklaart de standhouder zich akkoord met deze voorwaarden.

• In situaties waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.

Algemene Voorwaarden voor bezoekers Masters of TCG

1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle bezoekers van de Masters of TCG, georganiseerd door Masters of TCG hierna genoemd “de organisatie”.

Door het kopen van een ticket of het betreden van het evenemententerrein verklaart de bezoeker zich akkoord met deze voorwaarden.

2. Tickets en Toegang

• Gekochte tickets zijn niet om te wisselen voor een andere dag en niet restitueerbaar, tenzij de organisatie het evenement annuleert.

• Tickets zijn persoonsgebonden en mogen niet worden doorverkocht zonder schriftelijke toestemming van de organisatie.

• Bij misbruik of fraude behoudt de organisatie zich het recht voor om toegang tot het evenement te weigeren.

3. Persoonsgegevens

• Privégegevens van bezoekers worden niet opgeslagen, bewaard of gedeeld met derden, tenzij wettelijk verplicht.

• Informatie verstrekt bij ticketverkoop wordt uitsluitend gebruikt voor toegangscontrole en praktische communicatie rondom het evenement.

4. Aansprakelijkheid

• Betreden van het evenemententerrein is op eigen risico.

• De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen.

• De organisatie is niet aansprakelijk voor letsel of andere schade, tenzij er sprake is van grove nalatigheid of opzet.

5. Gedrag en Veiligheid

• Bezoekers dienen zich te houden aan instructies van het personeel en de beveiliging.

• Agressief gedrag, discriminatie, diefstal en vandalisme leiden tot directe verwijdering van het terrein en eventuele aangifte bij de politie.

• Het is verboden om verboden middelen, wapens of gevaarlijke voorwerpen mee te nemen.

6. Standhouders en Verkoop

• Standhouders zijn zelf verantwoordelijk voor hun handelswaar en administratie.

• De organisatie is niet verantwoordelijk voor geschillen tussen bezoekers en standhouders.

7. Foto- en Videomateriaal

• Tijdens het evenement kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden.

• Bezoekers geven stilzwijgend toestemming voor het gebruik van dergelijk materiaal, tenzij zij bij de entree aangeven hier bezwaar tegen te hebben.

8. Wijzigingen

• De organisatie behoudt zich het recht voor het programma, de locatie of de datum te wijzigen indien noodzakelijk (bijvoorbeeld bij overmacht of onvoorziene omstandigheden).

• In dergelijke gevallen kan geen aanspraak worden gemaakt op restitutie, tenzij anders bepaald door de organisatie.

9. Slotbepalingen

• In gevallen waarin deze algemene voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.

• Op deze voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.